Factur-X, UBL, CII : quel format choisir pour vos factures électroniques ?

Pourquoi le format compte

Un PDF envoyé par email n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Pour être conforme, votre facture doit être dans un format « structuré » — c'est-à-dire lisible par une machine, pas seulement par un humain.

La réforme accepte trois formats, tous conformes à la norme européenne EN 16931.

Factur-X : le format recommandé pour les TPE

Factur-X est un format hybride franco-allemand (aussi connu sous le nom ZUGFeRD en Allemagne). Son principe : un fichier PDF/A-3 classique, lisible par n'importe qui, avec un fichier XML structuré intégré à l'intérieur.

• Avantage principal : vous voyez toujours un PDF normal. Vos clients non équipés peuvent quand même lire la facture
• Plusieurs profils : Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (Comfort), Extended. Le profil Minimum contient les données essentielles. Le profil Basic ou supérieur est recommandé pour l'e-invoicing car il inclut les lignes de détail
• Adoption : c'est le format poussé par l'administration française et le plus adopté par les éditeurs

UBL : le standard international

UBL (Universal Business Language) est un format XML pur, largement utilisé dans le monde entier et notamment dans le réseau Peppol européen.

• Avantage : standard ISO, très structuré, idéal pour l'automatisation et l'intégration avec des ERP
• Inconvénient pour les TPE : pas de composant visuel — c'est du XML brut, illisible sans outil
• Recommandé pour : les entreprises avec des échanges internationaux ou qui utilisent déjà un ERP

CII : le format UN/CEFACT

CII (Cross Industry Invoice) est un format XML basé sur les standards des Nations Unies (UN/CEFACT). Moins répandu que UBL en France, il est surtout utilisé dans certains secteurs industriels.

• Avantage : standard international reconnu
• Inconvénient : moins d'outils disponibles, communauté plus restreinte
• Recommandé pour : les entreprises qui travaillent déjà avec des partenaires utilisant CII

Lequel choisir ?

Pour la grande majorité des TPE et PME françaises, Factur-X est le choix évident :

• Vos clients voient un PDF classique, pas de changement pour eux
• Les données structurées sont intégrées automatiquement par votre plateforme
• C'est le format le mieux supporté par l'écosystème français

Si vous utilisez France Factures, la question ne se pose pas : on génère le bon format automatiquement selon la PA du destinataire.

Et les factures PDF classiques ?

Un PDF « simple » (sans données XML intégrées) ne sera plus conforme à partir de septembre 2026 pour la réception, et septembre 2027 pour l'émission. Si vous recevez encore des factures PDF par email de fournisseurs non conformes, vous pouvez les importer dans France Factures — notre outil les convertit automatiquement.