Annuaire PPF : comment inscrire votre entreprise, étape par étape

À quoi sert l'annuaire PPF ?

Derrière l'annuaire du Portail Public de Facturation, l'idée est simple : chaque entreprise française y est rattachée à une plateforme de réception de factures électroniques. Quand un fournisseur souhaite vous transmettre une facture, sa plateforme interroge ce registre pour savoir où la déposer.

L'absence d'inscription a une conséquence immédiate : vos fournisseurs sont incapables de vous adresser des factures électroniques. Or, si vous ne pouvez pas en recevoir, vous vous mettez hors de l'obligation de facturation électronique, en vigueur depuis le 1er septembre 2026.

Une bonne nouvelle : votre SIREN est déjà dans l'annuaire

Depuis l'ouverture de l'annuaire en septembre 2025, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA y figurent pré-enregistrées, sur la base de leur numéro SIREN.

Ce pré-enregistrement reste pourtant incomplet : il vous appartient de vérifier vos informations et, surtout, de désigner votre plateforme de réception.

Pourquoi vous ne pouvez pas vous inscrire seul

C'est le point qui surprend le plus souvent : l'inscription dans l'annuaire se fait exclusivement via une plateforme agréée. Aucune entreprise ne peut s'y inscrire directement, ni à la main.

La première décision revient donc à vous : choisir la plateforme agréée qui mènera la démarche à votre place dans l'annuaire.

L'inscription en 4 étapes

• 1. Choisir votre plateforme agréée — contrôlez d'abord qu'elle figure sur la liste publiée sur impots.gouv.fr. Côté France Factures, vous êtes raccordés à une plateforme agréée partenaire (Iopole).
• 2. Signer le mandat — sans ce mandat formel, la plateforme n'a pas le droit de créer ou de modifier votre adresse de réception. En pratique, il s'agit d'un formulaire court.
• 3. Vérifier vos données — la plateforme portera dans l'annuaire votre SIREN/SIRET, le canal de réception (c'est-à-dire elle-même), l'adresse électronique destinée à la facturation, puis la date d'entrée en service.
• 4. Tester — l'inscription étant faite, demandez à un fournisseur habituel d'envoyer une facture test : c'est le meilleur moyen de constater que la chaîne fonctionne.

Qu'est-ce que le mandat, concrètement ?

Avant toute intervention dans l'annuaire, une plateforme agréée doit détenir un mandat explicite signé par l'entreprise. Cette exigence joue comme un verrou : personne ne touche à votre adresse de réception sans votre accord.

Le mandat peut aussi être délégué à votre expert-comptable (c'est le mandat opt-in). Si votre comptable travaille déjà avec une plateforme agréée, il pourra traiter l'inscription en votre nom.

Et si votre entreprise n'est pas encore inscrite ?

Si votre entreprise ne dispose toujours pas de plateforme de réception dans l'annuaire, alors que l'obligation de réception est en vigueur depuis le 1er septembre 2026, plusieurs choses se produisent :

• Vos fournisseurs ne peuvent pas vous transmettre de factures électroniques
• Le papier ou le PDF risque de faire son retour, ce qui les exposerait eux-mêmes
• Côté paiement et administration, des frictions sont à prévoir

Vous êtes auto-entrepreneur ou micro-entreprise ? Le guide facturation électronique auto-entrepreneur est fait pour vous : l'obligation de réception vous concerne, même en franchise de TVA.

L'obligation de réception est en vigueur : notre guide inscription à une plateforme agréée explique comment vous régulariser en quelques minutes.

L'annuaire PPF peut-il être consulté ?

Oui, l'annuaire est ouvert à la consultation via le portail Chorus Pro. Vous pouvez y confirmer qu'une entreprise est inscrite, identifier sa plateforme de réception ainsi que son adresse électronique de facturation. C'est, au passage, la meilleure façon de contrôler que votre propre inscription est exacte.