Annuaire PPF : comment inscrire votre entreprise en 4 étapes

C'est quoi l'annuaire PPF ?

L'annuaire du Portail Public de Facturation est le registre centralisé qui associe chaque entreprise française à sa plateforme de réception de factures électroniques. Quand un fournisseur veut vous envoyer une facture électronique, sa plateforme interroge l'annuaire pour savoir où l'envoyer.

Sans inscription dans l'annuaire, vos fournisseurs ne peuvent pas vous envoyer de factures électroniques. Et si vous ne pouvez pas recevoir, vous n'êtes pas conforme à partir de septembre 2026.

Bonne nouvelle : vous êtes déjà pré-enregistré

Les entreprises assujetties à la TVA en France sont pré-enregistrées dans l'annuaire via leur numéro SIREN. L'annuaire a été ouvert en septembre 2025.

Mais être pré-enregistré ne suffit pas. Il faut vérifier vos données et surtout désigner votre plateforme de réception.

Vous ne pouvez PAS vous inscrire seul

C'est le point que beaucoup de gens ignorent : l'inscription à l'annuaire se fait exclusivement via une plateforme agréée. Il n'est pas possible pour une entreprise de s'inscrire directement ou manuellement dans l'annuaire du PPF.

Concrètement, pour que votre entreprise soit inscrite correctement, vous devez d'abord choisir une plateforme agréée. C'est elle qui fera la démarche dans l'annuaire pour vous.

Les 4 étapes

• 1. Choisir votre plateforme agréée — vérifiez qu'elle est immatriculée sur impots.gouv.fr. France Factures est compatible avec plusieurs PA.
• 2. Signer le mandat — votre plateforme a besoin d'un mandat formel pour créer ou modifier votre adresse de réception dans l'annuaire. C'est un formulaire simple.
• 3. Vérifier vos données — la plateforme va renseigner : votre SIREN/SIRET, le canal de réception (la plateforme elle-même), votre adresse électronique de facturation, et la date d'entrée en service.
• 4. Tester — une fois inscrit, demandez à un fournisseur de vous envoyer une facture test pour vérifier que tout fonctionne.

Le mandat : c'est quoi ?

Chaque plateforme agréée doit obtenir un mandat explicite signé par l'entreprise avant de pouvoir intervenir dans l'annuaire. C'est une mesure de sécurité : personne ne peut modifier votre adresse de réception sans votre accord.

Le mandat peut aussi être délégué à votre expert-comptable (mandat opt-in). Si votre comptable utilise déjà une plateforme agréée, il peut gérer l'inscription pour vous.

Que se passe-t-il si je ne suis pas inscrit ?

Si au 1er septembre 2026 votre entreprise n'a pas de plateforme de réception désignée dans l'annuaire :

• Vos fournisseurs ne pourront pas vous envoyer de factures électroniques
• Ils devront peut-être revenir au papier ou au PDF — ce qui les met eux en non-conformité
• Vous risquez des complications administratives et de paiement

Peut-on consulter l'annuaire ?

Oui. L'annuaire est consultable via le portail Chorus Pro. Vous pouvez vérifier si une entreprise est déjà inscrite, quelle est sa plateforme de réception, et son adresse électronique de facturation. C'est aussi un bon moyen de vérifier que votre propre inscription est correcte.